Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 21 sierpnia 2026 r.
Anima-Vivari szanuje prawo swoich Użytkowników do prywatności i dokłada szczególnej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony internetowej www.anima-vivari.pl.
Ochrona prywatności oraz bezpieczeństwo danych osobowych osób korzystających z naszej strony internetowej, kontaktujących się z nami lub korzystających z naszych usług są dla nas szczególnie istotne. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
Dokładamy należytej staranności, aby przetwarzane przez nas dane osobowe były odpowiednio chronione przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub wykorzystaniem w sposób niezgodny z prawem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz ochronę prywatności osób, których dane dotyczą.
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, w jakich celach je wykorzystujemy, komu możemy je przekazywać, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Szczegółowe zasady dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii zostały określone w odrębnym dokumencie – Polityka Cookies, dostępnym na stronie internetowej.
1. Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami danych osobowych są:
VIVARI Sp. z o. o.
NIP: 5242279190
ul. Sasanki 18
05-077 Warszawa
oraz
ANIMA-VIVARI Sp. z o. o. S.K.
NIP: 5252443283
ul. Sasanki 18
05-077 Warszawa
zwani dalej łącznie „Współadministratorami".
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w zakresie związanym z funkcjonowaniem strony internetowej, komunikacją z Użytkownikami, obsługą zapytań, prowadzeniem działalności gospodarczej, realizacją współpracy oraz działaniami informacyjnymi i marketingowymi.
Współadministratorzy dokonali uzgodnienia dotyczącego podziału obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
W szczególności Współadministratorzy wspólnie odpowiadają za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO, realizację praw osób, których dane dotyczą, oraz właściwe wykonywanie obowiązków informacyjnych.
Uzgodnienia pomiędzy Współadministratorami określają w szczególności zasady współpracy przy obsłudze żądań osób, których dane dotyczą, zapewnieniu bezpieczeństwa danych, realizacji obowiązków informacyjnych oraz obsłudze ewentualnych naruszeń ochrony danych.
Niezależnie od dokonanych uzgodnień osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących praw, można skontaktować się z każdym ze Współadministratorów.
VIVARI Sp. z o. o.
NIP: 5242279190
ul. Sasanki 18
05-077 Warszawa
Adres do korespondencji: ul. Arrasowa 14, 01-981 Warszawa
E-mail: biuro@vivari.waw.pl
ANIMA-VIVARI Sp. z o. o. S.K.
NIP: 5252443283
ul. Sasanki 18
05-077 Warszawa
Adres do korespondencji: ul. Arrasowa 14, 01-981 Warszawa
E-mail: anima-it@anima-it.pl
Współadministratorzy nie wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej i charakteru kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- stanowisko lub pełnioną funkcję;
- nazwę firmy lub instytucji, którą reprezentujesz;
- dane zawarte w przesłanej korespondencji;
- dane dotyczące zapytania, zamówienia lub oferty;
- dane związane z zawartą umową i jej realizacją;
- dane identyfikacyjne osób zamawiających lub odbierających towary;
- dane zawodowe;
- dane finansowe i rozliczeniowe, jeżeli jest to niezbędne do realizacji współpracy;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały one przekazane.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
4.1. Kontakt i obsługa zapytań
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty oraz podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się z nami.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów.
4.2. Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli jesteś stroną umowy zawartej z jednym ze Współadministratorów, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.3. Przedstawiciele i osoby kontaktowe kontrahentów
Jeżeli jesteś przedstawicielem, pracownikiem lub osobą kontaktową podmiotu współpracującego z Współadministratorami, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu nawiązania, prowadzenia i zakończenia współpracy z podmiotem, który reprezentujesz lub z którym jesteś związany.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na możliwości prawidłowego prowadzenia współpracy z kontrahentami.
4.4. Dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.5. Cele podatkowe i rachunkowe
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.6. Marketing
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przekazywania informacji o produktach, usługach, wydarzeniach, szkoleniach oraz innych działaniach Współadministratorów.
W przypadkach, w których wymagane jest uzyskanie zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4.7. Rekrutacja
Dane osobowe przekazane w związku z procesem rekrutacyjnym mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i oceny kandydatury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie danych może być jednak niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
- przygotowania oferty;
- zawarcia lub wykonania umowy;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- udziału w określonym wydarzeniu lub procesie;
- prowadzenia określonej formy komunikacji.
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego realizację.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Współadministratorów w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług IT;
- dostawcom hostingu i utrzymania strony internetowej;
- dostawcom systemów informatycznych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe;
- podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze;
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe i komunikacyjne;
- dostawcom usług pocztowych i kurierskich;
- podmiotom świadczącym usługi archiwizacji;
- podmiotom wspierającym obsługę płatności i rozliczeń;
- innym podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji określonego celu przetwarzania.
Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
- dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy.
Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują, w zakresie przewidzianym przez RODO:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Prawo sprzeciwu może zostać wniesione w szczególności wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Współadministratorów.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z każdym ze Współadministratorów, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z usług określonych dostawców usług IT, hostingowych, analitycznych, marketingowych lub innych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Współadministratorzy zapewnią odpowiednią podstawę prawną takiego przekazania oraz zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
W zależności od konkretnego przypadku mogą to być w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Współadministratorzy nie podejmują wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych ulegnie zmianie i będzie obejmował profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
12. Bezpieczeństwo danych
Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które posiadają odpowiednie upoważnienie i których dostęp jest niezbędny do realizacji powierzonych im zadań.
13. Dane techniczne i logi serwera
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne dotyczące urządzenia i połączenia, w szczególności:
- adres IP;
- data i czas połączenia;
- adres odwiedzanej strony;
- rodzaj i wersja przeglądarki;
- rodzaj urządzenia;
- system operacyjny;
- informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa.
Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz administrowania serwisem.
14. Dane pozyskiwane z innych źródeł
W określonych sytuacjach dane osobowe mogą być pozyskiwane nie bezpośrednio od osoby, której dotyczą, lecz z innych źródeł, w szczególności od pracodawcy, kontrahenta, organizacji lub publicznie dostępnych źródeł informacji.
W takim przypadku Współadministratorzy realizują obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO, o ile nie zachodzi jedna z przewidzianych prawem przesłanek zwalniających z tego obowiązku.
15. Linki do innych stron internetowych
Strona internetowa może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w tym stron producentów, partnerów handlowych, dostawców lub innych podmiotów.
Współadministratorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez podmioty prowadzące te strony.
Po przejściu na inną stronę internetową zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.
16. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich rodzajów, celów, okresów przechowywania oraz sposobów zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie – Polityka Cookies, dostępnym na stronie internetowej.
17. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:
- zmian przepisów prawa;
- zmian sposobu funkcjonowania strony internetowej;
- wprowadzenia nowych funkcjonalności;
- rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub narzędzi;
- zmian organizacyjnych dotyczących Współadministratorów.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.
18. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.
Współadministratorzy danych:
VIVARI Sp. z o. o.
NIP: 5242279190
ul. Sasanki 18
05-077 Warszawa
Adres do korespondencji: ul. Arrasowa 14, 01-981 Warszawa
E-mail: biuro@vivari.waw.pl
ANIMA-VIVARI Sp. z o. o. S.K.
NIP: 5252443283
ul. Sasanki 18
05-077 Warszawa
Adres do korespondencji: ul. Arrasowa 14, 01-981 Warszawa
E-mail: anima-it@anima-it.pl